Что такое форматы фискальных документов?

Что такое ФФД

ФФД — это формат фискальных документов. Он определяет:

• какие документы должна формировать касса: фискальные чеки, отчеты о закрытии смены, уведомления о продаже маркированных товаров;
• как выглядят эти документы: какие данные в них отражены и в каком формате.

Любая касса обязательно формирует чеки в каком-то из установленных форматов. ФФД прописан в программном обеспечении кассы и обязательно указывается при регистрации кассы в налоговой. Кассы могут работать под разными ФФД в зависимости от потребностей бизнеса и возможностей ПО.

Формат фискальных документов устанавливает ФНС. Производитель касс не может придумать какой-то свой ФФД — все они обязательно утверждены в налоговой в соответствующем приказе.

Какие форматы фискальных документов бывают

Самым первым вместе с онлайн-кассами ввели ФФД 1.0. В этом формате данных в чеках было мало, плюс никак нельзя было оформить аванс, оплату сертификатом или другие сложные платежи. 1 января 2019 года ФФД 1.0 отменили. Сейчас в России действуют три формата фискальных данных:

ФФД 1.05. Этот формат старый и считался переходным от 1.0 к 1.1. Возможно, его отменят, но пока данных об этом нет.

ФФД 1.1. У этого формата есть несколько нововведений по сравнению с 1.05. Основное — счетчики по различным операциям, например по всем операциям прихода или расхода, возврата прихода, по количеству операций конкретного вида. Эти счетчики ведет именно фискальный накопитель, а не сама касса, поэтому данные более точные и их можно использовать для налоговых проверок. Кроме того, по-другому работает чек коррекции — он стал подробнее и позволяет исправить ошибку в выбитом ранее чеке.

Сейчас ФФД 1.1 — самый подробный и удобный формат для всех, кто не работает с маркированным товаром. Но применять именно его не обязательно — можно работать на ФФД 1.05, пока его не отменят.

ФФД 1.2. Новый формат, который ввели 6 августа 2021 года. Он предназначен для работы с маркированным товаром и позволяет формировать новые фискальные документы: запрос о коде маркировки в «Честный ЗНАК» и ответ на него и уведомление о продаже маркированного товара с ответной квитанцией. Эти документы уходят не в ФНС, а напрямую в «Честный ЗНАК» — систему контроля за маркированными товарами.

Сейчас ФФД 1.2. становится обязательным форматом для тех, кто работает с большинством маркированных товаров.

Чтобы касса могла работать с конкретным форматом фискальных данных, она должна быть включена в реестр налоговой по этому ФФД. Практически все ККТ на рынке включены в реестр по ФФД 1.05 и 1.1, а вот под ФФД 1.2 пока работают не все кассы — нужно проверять.

Как связаны ФФД и фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это запоминающее устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу и участвует в формировании, хранении и отправке фискальных документов. Каждый фискальный накопитель умеет работать с ФФД определенных форматов.

Раньше в продаже были ФН-1.1, которые поддерживали только ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Сейчас их больше не производят и не продают — они остались только в кассах, в которых уже были установлены, и работают до конца своего срока службы.

Сейчас производят и продают только ФН-1.1М. Они умеют работать со всеми тремя актуальными ФФД: 1.05, 1.1, 1.2. Если когда-то появятся новые ФФД, для них могут разработать новые фискальные накопители.

Нужно ли переходить на ФФД 1.2

ФФД 1.2 вступил в силу с 6 августа 2021 года. Переходить на него нужно тем, кто продает маркированные товары. Кроме тех, кто торгует шубами, изделиями из натурального меха и алкоголем — они могут работать по ФФД 1.05 и 1.1. В 2022 году планируют ввести маркировку ювелирных изделий — для них тоже не нужно будет переходить на ФФД 1.2.

Есть три варианта перехода:

• Те, кто покупает новую кассу, ставит новый ФН и перерегистрирует кассу, должны сразу регистрировать ее под новым ФФД.
• Те, у кого уже есть касса с накопителем ФН-1.1, могут работать до окончания его срока действия и пока не менять формат — их фискальный накопитель его не поддерживает. После окончания срока действия ФН нужно купить ФН-1.1М и перейти на ФФД 1.2.
• Те, у кого есть касса с накопителем ФН-1.1М, должны перейти на ФФД 1.2 не позже 1 февраля 2022 года. Накопитель менять не нужно.

Для перехода на новый формат нужна ККТ с поддержкой ФФД 1.2. Если поддержки нет и касса не включена в реестр под ФФД 1.2, придется купить новую кассу.

Повторим: все это касается только тех, кто торгует маркированными товарами. Остальным не нужно ничего покупать, менять и переходить: можно работать под ФФД 1.05 и 1.1.

Как перейти на ФФД 1.2

1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под этот формат. Если нет, кассу придется заменить.
2. Убедитесь, что в кассе установлен ФН-1.1М. Если нет, дождитесь окончания его срока действия, поставьте ФН-1.1М, и только потом переходите на ФФД 1.2.
3. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2. Узнать, есть ли такая поддержка, можно у разработчика или его представителя.
4. Обновите систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
5. Обновите внутреннее ПО кассы до ФФД 1.2. С этим поможет тот, кто продал вам кассу.
6. Перерегистрируйте ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД, если вы сменили ФН, или смены ФФД, если у вас уже стоял ФН-1.1М. Во втором случае подавать заявление о перерегистрации в ФНС не требуется.
7. Проведите тестовую продажу.

Что будет, если не применять ФФД 1.2

Если вы обязаны применять ФФД 1.2, но не применяете его, вам грозит штраф. По закону это называется «Применение ККТ, не соответствующей требованиям» и карается по пункту 4 статьи 14.5 КоАП:

• Штраф 1500–3000 ₽ для физлиц и ИП.
• 5000–10 000 ₽ для юрлиц.

За первое нарушение могут выдать предупреждение, за второе — точно выпишут штраф. И могут выписывать его за каждый неправильно выданный чек.

Кроме штрафов за неправильную работу есть еще новые штрафы за нарушения в работе с маркированным товаром.

Главное об ФФД

1. ФФД — это формат фискальных документов. Он установлен налоговой и определяет, какие документы формирует касса и как эти документы выглядят.
2. Сейчас существует три ФФД: 1.05, 1.1, 1.2.
3. ФФД 1.05 и 1.1 предназначены для большинства предпринимателей. ФФД 1.2 — для тех, кто торгует маркированными товарами.
4. Фискальные накопители умеют работать с определенными ФФД. Сейчас на рынке только один — ФН-1.1М, он поддерживает все актуальные ФФД.
5. Переходить на ФФД 1.2 нужно тем, кто торгует маркированными товарами. Необходимо сделать это до 1 февраля 2022 года либо когда истечет ваш старый фискальный накопитель.
6. Для перехода нужно обновить ПО кассы до ФФД 1.2 и перерегистрировать ККТ в налоговой.
7. Если торговать маркированными товарами не по ФФД 1.2, можно получить штраф до 10 000 ₽ за каждый неправильный чек.