Обновление онлайн-касс в 2023г.

В 2023 году предусмотрены некоторые изменения, связанные с онлайн-кассами и ОФД. В соответствии с ними в Налоговый Кодекс РФ хотят добавить правила использования и проверок ККТ. В 2022 году в НК РФ нет прямых ссылок на ФЗ-54 о применении контрольно-кассовой техники. После утверждения поправок эта неточность будет устранена. Рассмотрим подробнее, какие новшества запланированы на 2023 год.

Оперативный контроль и проверки ККТ в 2023 году

В Налоговый Кодекс и ФЗ-54 хотят добавить новый вид проверок — оперативный контроль (дополнить эти нормативные документы новым разделом, согласно проекту, указанному выше). 

В 2023 году проверки ККТ возобновляются — мораторий, предусмотренный в 2022 году, перестает действовать (Письмо от 15.11.2022 № Д24и-37133). Уже с 1 января налоговые инспекторы могут нанести визит предпринимателям без разрешения прокуратуры. Они вправе выезжать на обследования, контролировать расчеты, которые предприниматель проводит с клиентами, проверять документы, проводить контрольную закупку. Несмотря на отмену ограничений, налоговые инспекторы не будут проверять онлайн-кассы мобилизованных с момента их призыва и вплоть до третьего месяца с даты окончания мобилизации либо увольнения с военной службы.

Изменения в реквизитах кассового чека

Ст. 1.1. 54-ФЗ говорит: кассовый чек – это первичный учётный документ. Однако он не содержит один из реквизитов «первички» – «Подпись лица, совершившего сделку». Такую подпись на кассовом чеке заменяет фискальный признак – информация, которая гарантирует подлинность данных в кассовом чеке и позволяет выявить их корректировку.

Подпись на первичных учётных документах – обязательна. Но ставить их на всех кассовых чеках, которые формируются автоматически, невозможно. Поэтому в проект поправок 54-ФЗ предлагается убрать это противоречие и предусмотреть, чтобы в чеках подпись была не обязательна.

Про отличия кассового чека от слип-чека и какие обязательные реквизиты должны быть отражены в фискальном документе

Поправки в 54-ФЗ для продавцов маркированных товаров

В ближайшее время в силу вступит закон, который внесет поправки в 54-ФЗ об онлайн-кассах. Тогда при продаже маркированных товаров через кассу разрешат не формировать запрос о коде маркировки, а в уведомлении о реализации маркированного товара вместо кода маркировки указывать код товара — GTIN.

Маркировка: вывод новых товарных групп через кассу

С 1 марта 2023 года розничных магазинов коснется обязательная маркировка бутилированной воды.

Постановление Правительства от 26.03.2022 № 477

Продавцы во время продажи должны будут сканировать Data Matrix на упаковке, чтобы выводить эти коды из оборота через кассу. А с 1 апреля 2023 года эта же процедура затронет жидкости для электронных систем доставки никотина, например, для вейпов. 

Интеграция между системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

Такая интеграция уже запущена в «Честном ЗНАКе». Участникам эксперимента по маркировке алкоголя не нужно указывать места осуществления деятельности — данные загружаются автоматически из системы ЕГАИС. При регистрации карточки товара в Национальном каталоге необходимо указывать атрибут «Код ФРАП». Из ЕГАИС в «Честный ЗНАК» автоматически могут передаваться следующие документы:

• отчеты о производстве;
• заявки о ввозе на территорию РФ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с кодами идентификации;
• товарно-транспортная накладная (ТТН).

В период эксперимента такой функционал реализован в тестовом контуре системы маркировки.

Упор на электронный документооборот

ФНС рекомендует обмениваться документами в электронном формате. В частности, это касается передачи УПД, подачи заявлений о регистрации и перерегистрации онлайн-касс (через личный кабинет налоговой). В 2023 году планируют отказаться от бумажных документов даже во время проверок. То есть, их также нужно будет предоставлять через систему ЭДО. Чтобы нововведения не оказались неожиданностью, стоит заключить договор с оператором электронного документооборота уже сейчас.