Программы для учета в продовольственных и непродовольственных магазинах.

На наш взгляд самая распространенная программа программы для работы в магазине, ведение учета товароведом и решения разные задачи оптово-розничной торговли — это 1С.

Самыми популярными типовыми решениями от 1С является:

• 1С: Розница;
• 1С: Управление Торговлей;

Также компания “Штрих-М”, которая является партнером компании “1С” предлагает свои конфигурации для ведения учета в торговле:

• Штрих-М: Торговое предприятие.
• Штрих-М: Кассир 5

Теперь расскажем о каждой из программ более подробно.

Конфигурация «Штрих-М: Торговое предприятие 7», разработанная на управляемом интерфейсе платформы «1С:Предприятие 8», позволяет решать задачи автоматизации предприятий оптово-розничной торговли с использованием различного торгового оборудования. В конфигурации используется модульный принцип расширения функциональности, позволяющий легко расширять возможности конфигурации под требования бизнеса. Данная программа обладает всеми необходимыми для ведения товароучета возможностями и подойдет для автоматизации небольших предприятий розничной торговли. 

Возможности Штрих-М:

• Работа с любой категорией маркированной продукции;
• Учет кодов маркировки на каждом этапе товародвижения;
• Работа с операторами ЭДО;
• Работа с ЕГАИС;
• Оn-line контроль возможности продажи акцизной марки на кассе;
• Перемещение алкогольной продукции по складам;
• Инвентаризация алкоголя с фиксацией результатов в ЕГАИС;
• Получение данных из ВетИС;
• Реализация основных этапов товародвижения;
• Учёт специфики розничной торговли;
• Учёт денежных средств предприятия;
• Различные виды отчетности;

Например, вам необходима автоматизация магазина одежды. Основными задачами здесь будут являться:

1. Автоматизация бизнес-процессов магазина;
2. Настройка ККТ и интеграция оборудования;
3. Настройка системы товароучета;

В данном решении достаточно выполнить: установку и настройку программного обеспечения, подключить сканер штрих-кода 2D, денежного ящика, принтера этикеток. Также при необходимости возможно выполнить настройку скидок и дисконтных карт, обучение персонала пользованием товароучетной системой и обеспечение бесперебойной работы оборудования.

«1С:Розница» — является универсальным решением для управления розничной торговлей. Данное программное обеспечение полностью автоматизирует все основные бизнес-процессы как отдельного магазина, так и крупной розничной сети. Позволяет организовать эффективное управление продажами и закупками, запасами и складом, персоналом магазина, ассортиментом и ценообразованием, маркетинговыми акциями и системами лояльности. Автоматизирует рабочее место кассира. Обеспечивает оперативное формирование отчетов для мониторинга и анализа показателей работы торговых точек. Поддерживает требования 54-ФЗ, работает с подключаемым торговым оборудованием, интегрирована с государственными системами учета товарообращения: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак». Настраивается индивидуально под задачи любой сферы розничной торговли. Может применяться автономно, в том числе в качестве кассовой программы, или в связке с другими решениями «1С»: «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия».

«1С:Управление торговлей» — это современный инструмент ПО для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Данная программа позволяет предпринимателю или товароведу автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализировать и планировать торговые операции, обеспечить тем самым эффективное управление современному торговому предприятия. Благодаря 1С УТ, возможно создание единого информационного пространства, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использование программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. В распоряжении директора и товароведа будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Практика применения:

Вы открываете минимаркет, в котором планируется продажа алкогольной продукции, маркированных товаром, весовых товаров. В будущем вы не планируете останавливаться на одном минимаркете, а сделать сеть продовольственных магазинов. Какие задачи стоят перед вами:

1. Контроль и учет всех продаж;
2. Принятие поставок и бесперебойная работа с поставщиками;
3. Принятие накладных в системах ЕГАИС, “Честный Знак”, ФГИС “Меркурий”;
4. Определение товара в товароучетной системе;
5. Соблюдение ФЗ-54;
6. Анализ продаж, покупательской способности;
7. Учет работы кассиров и товароведов;
8. Инвентаризация

В данном запросе подойдет 1С Розница с рабочими местами кассира и товароведа. На каждом рабочем месте. Каждое рабочее место кассира оборудовано учетной записью в 1С с заведенным номенклатурами всех товаров в магазине, к каждому рабочему месту подключен настроенный кассовый аппарат, который печатает фискальные чеки и передает информацию в налоговую. Установлены денежные ящики сканеры для удобства и скорости работы. В зале установлены весы самообслуживания для клиентов, которые позволяют взвесить товар самостоятельно, распечатать этикетку с названием и ценой. В это время товаровед полностью ведет учет всего магазина, принимает накладные от поставщиков, работает с ГИС: ЕГАИС, Честный Знак, ФГИС Меркурий, занимается вопросом инвентаризации магазина, благодаря Терминалу Сбора Данных, который в свою очередь производит онлайн обмен с 1С, что позволяет полностью контролировать товарооборот магазина, следить за спросом на приобретение различных категорий товаров, анализировать показатели и отталкиваться от них для принятия верных управленческих решений.

Далее, предположим, из одного небольшого минимаркета предприниматель вырастает в сеть из нескольких магазинов в разных районах города. Следовательно, перед ним встают более масштабные задачи в виде учета по нескольким точкам одновременно, сбор информации и бесперебойный контроль всех продаж в режиме онлайн. В этом случае мы можем предложить два решения на выбор, а данный выбор зависит от концепции расположения складов магазинов.

Вариант №1: У каждого магазина имеется свой собственный склад.

На каждой точке установлено и настроено рабочее место товароведа и кассира (возможно несколько кассиров). На данных точках установлена программа 1С:Розница ПРОФ, которая мониторит всю информацию о продажа и движении товара с собственного склада, а она, в свою очередь, передает информацию в головной офис, благодаря синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия. В 1С: Бухгалтерия поступает вся актуальная информация со всех магазинов и складов, что позволяет вести грамотный учет магазинов, контролировать поставки и продажи товаров на точках, следить за покупательской способностью тех или иных категорий товаров
Итог: данное решение прекрасно поможет:

• вывести автоматизацию вашего бизнеса на качественно новый уровень;
• совместить учет со всех ваших магазинов в одну программу;
• подготовить любой отчет в максимально быстрые сроки.

Вариант №2: Центральный магазин = центральный склад.

В данном варианте расширения бизнеса, мы будем действовать по сценарию того, что ваше предприятие имеет один большой центральный магазин, который имеет один центральный склад, оттуда осуществляются отгрузки по остальным точкам вашей сети магазинов, либо поставщики возят товар напрямую в магазин, но документы и информация согласовывается с центральным офисом. В таком случае, работа будет распределяться следующим образом: В центральном магазине будет установлено ПО на рабочие места товароведов , а в остальных магазинах только ПО для рабочего места кассира (так как там нет складов, необходимость в товароведах на месте (в магазине) автоматически отпадает, что уже является определенной оптимизацией расходов на сотрудников). Самым надежным решением будет являться установка и настройка ПО Штрих-М: Кассир 5 или ПО Frontol. Весь контроль по передвижениям товаров ложится на плечи товароведов. А кассиры, работая в специализированной программе Frontol или Штрих-М: Кассир 5, получают всю информацию о номенклатурах, ценах, штрихкодах и осуществляют только продажи. 

Итог: в мире предпринимательства предложено максимально много инструментов, позволяющих решать задачи автоматизации рабочего места кассира, официанта или бармена на любых предприятиях розничной торговли и общепита с использованием широкого спектра торгового оборудования. Количество программных обеспечений для бизнеса разнообразно, и все они созданы для того, чтобы помогать предпринимателю извлекать прибыль со своего дела. Не существует правильного или неправильного варианта выбора товароучетной системы, вам важно это понимать, а нам важно это донести, но факт выбора верного решения по ПО именно для вашего бизнеса и по вашим индивидуальным запросам, очень важен.